2013 – 2018
Voorkom ‘t, ‘m, ‘s en ‘r, dus met een aanhalingsteken of ‘zesje’ i.p.v. het bedoelde apostrofje, afhalingsteken of ‘negentje’ ervoor, door in Word (onder Windows) Ctrl plus twee keer ’ (tussen de : en Enter) in te drukken. Word zet namelijk automatisch een aanhalingsteken als hij het begin van een citaat verwacht.
Zo kun je bijvoorbeeld ‘s avonds i.p.v. ’s avonds voorkomen, en: Dat gaat ‘m niet worden (i.p.v. ’m).
Een nieuwe laptop, yééhah! Maar wel een volle dag kloten en configureren voordat alles weer werkte zoals op m’n oude.
Zo heb ik nu geen keypad meer en mis ik het min-teken waarmee ik in Word (voor Windows) in combinatie met de Ctrl-toets het gedachtestreepje (–) opriep. Het min-teken (-) boven aan je toetsenbord, tussen de 0 en de +, kun je hier standaard niet voor gebruiken, maar hieronder omschrijf ik hoe je dit alsnog voor elkaar krijgt: Doorgaan met het lezen van “Gedachtestreepjes en ‘negeren’ in Word (voor Windows)”
Mijn linker Ctrl-toets is compleet versleten. Ik gebruik hem continu in combinatie met de cursor/pijltjes-toetsen, die nog completer versleten zijn. In Word (Windows-versie) kun je namelijk, heel handig, tussen alinea’s en woorden springen als je respectievelijk cursor-omhoog/omlaag of -links/rechts tegelijk met Ctrl indrukt. Zo vlieg je door de tekst heen, zonder je muis/touchpad te hoeven gebruiken. Doorgaan met het lezen van “Ctrl”
Intussen heb ik bijna achthonderd keer mijn ziel bloot geblogd, maar de best gelezen blogpost is nog altijd die waarin ik een oplossing bied voor een van de tekortkomingen van de tekstverwerker waarin ik ze schreef.
Door bredere kantlijnmarges te gebruiken krijg je kortere regels en kun je je makkelijker focussen tijdens het redigeren. Plus: doordat de regels korter worden, worden ze nu op een andere plek afgebroken waardoor eventuele dubbele of missende woorden opvallen; zeg maar hetzelfde effect als van lettertype of -grootte wisselen (of van lezer).
In Word: Pagina-indeling / Marges: Breed (of een andere instelling)
Doordat dit niet als ‘wijziging’ wordt gezien hoef je track changes niet tijdelijk uit te zetten.
Na de laatste update van Office 365 crashte Word vrijwel dagelijks. Via Configuratiescherm/Programma’s (Windows 8.1) probeerde ik met Wijzigen/Online herstellen de boel weer recht te trekken, maar dit bleek neer te komen op Verwijderen. Lekker dan. Doorgaan met het lezen van “Office-updates”
Onderstaande Word-sneltoetsen zijn érrug handig als je net als ik graag je vingers vlak boven de toetsen houdt, zodat je je muis links (of rechts) kunt laten liggen.
Alleen getest op Windows. Zie dezelfde post op LinkedIn, met reacties en aanvullingen.
Ctrl + ˂ (cursortoets links) of ˃ (rechts): springen van woord naar woord. Combineer met Shift om snel hele woorden te selecteren, om ze bijv. te knip-en-plakken.
Ctrl + ˄ (cursortoets boven) of ˅ (beneden): springen van alinea naar alinea. Combineer met Shift om snel hele alinea’s te selecteren, om ze bijv. te verwijderen.
Ctrl + b: vet (en nogmaals om weer op te heffen)
Ctrl + i: cursief
Ctrl + Alt + m: opmerking *
Ctrl + Shift + k: klein kapitaal
Ctrl + Shift + f: fontmenu
Ctrl + – (minteken op je keypad): gedachtestreepje (–)
Ctrl + Alt + . (punt): beletselteken (…)
Ctrl + tweemaal ` (links naast 1, onder Esc): aanhalingsteken (‘) **
Ctrl + tweemaal ‘ (links naast Enter): afhalingsteken (’) ***
Ctrl + Shift + Spatie: vaste spatie ****
Ctrl + Shift + 8: alles weergeven (zodat je o.a. vaste spaties van normale spaties kunt onderscheiden en andere opmaaktekens kunt zien)
Alt, v, v: aan- en uitzetten van het Navigatievenster
Door sneltoetsen te gebruiken, heb je het menu niet meer nodig – is ook rustiger voor je ogen. Dit kun je verbergen met ‘Lint automatisch verbergen’, onder ‘Weergaveopties voor lint’, naast de X rechtsboven waarmee je Word afsluit.
Ook handig: klik met de rechtermuisknop op een menuoptie die je vaak gebruikt (bijv. Opsommingstekens), en selecteer ‘Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang’. Nu verschijnt deze optie boven het vaste menu. Door Alt in te drukken worden de opties in deze werkbalk voorzien van een nummer, zodat je ze kunt kiezen zonder je muis te hoeven gebruiken.
* Zie Groter lettertype voor Word-opmerkingen.
** Word bepaalt niet altijd correct of er een aan- of afhalingsteken moet staan. Op deze manier kun je het juiste teken forceren.
*** Om bijv. ‘s ochtends en ‘m – met aanhalingsteken of ‘zesje’ i.p.v. een ‘negentje’ – te voorkomen.
**** Om bijv. ’s (aan het eind van de regel)
Ochtends (aan het begin van de volgende regel) te voorkomen. Ook handig als een zin eindigt op groep 1, zodat de 1 niet ‘in z’n eentje’ op de volgende regel komt te staan.
Beste Microsoft,
Wat zijn dat voor grappen? Wil ik in Word een opsomming van punten voorzien – iets wat ik al honderden keren eerder heb gedaan – verandert ineens het lettertype!
Heeft een van uw programmeurs soms een algoritme geschreven dat uit de snelheid waarmee ik typ afleidt of ik wel of geen stress heb om m’n deadline te halen, en op basis daarvan – just to annoy me – automatische, dús ongevraagde en dús ongewenste veranderingen op de opmaak loslaat?
Wat ik me ineens afvraag: gebruikt u zelf eigenlijk Word?
Het lettertype voor opmerkingen in de kantlijn van Word is standaard veel te klein. Met de volgende – niet echt voor de hand liggende – stappen kun je dit (in de Windows-versie) aanpassen.
1) Met Ctrl + Shift + Alt + S (ja, serieus!) verschijnt het onderstaande Stijlenoverzicht.
2) Selecteer ‘Opties…’, rechtsonder.
3) Zet ‘Selecteer weer te geven stijlen’ op Alle stijlen en klik op OK.
Het Stijlenoverzicht bevat nu Ballontekst / Balloon text, het lettertype dat wordt gebruikt voor opmerkingen.
4) Klik met de rechtermuisknop op Ballontekst en selecteer ‘Wijzigen…’
5) Bij ‘Opmaak’ kun je nu zowel lettertype als -grootte instellen.
6) Klik vervolgens op OK. Helaas moet je dit voor elk document opnieuw uitvoeren.
PS. Ik heb al meerdere malen bij Microsoft aangegeven hoe omslachtig dit is.
Soms, heel soms… eigenlijk best wel af en toe wordt mijn ‘geen haast’-houding op de proef gesteld. Lekker aan’t typen en ineens raakt Word in een epileptische absence. Slaat-ie vast, afwezig, druk met… iets. Auto save misschien, maar míjn god, waarom mag ik dan niet tegelijkertijd door typen? Dan lijkt mijn laptop een stiekem platgedrukte, zwartgeverfde Commodore 64, met in plaats van een harde schijf een taperecorder.
Waarom loopt het allemaal zo traag, meneer Microsoft!? Ja, ik had inderdaad eerder kunnen beginnen aan mijn klus, maar kom op! Bouwt u alstublieft een optie in de nieuwe versie om deze ‘Micropauzes’ uit te vinken? Ik kies graag mijn eigen zen-momentjes – liefst na mijn deadline. Stuurt u mij gerust een mail als u interesse heeft in mijn andere frustraties, pardon: verbetertips. De slogan ‘Let’s make things better’ is trouwens weer beschikbaar.
Zo, dat lucht op.
